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Ludo Web Smart

Il gestionale pensato per ludoteche e centri gioco

Un unico sistema per anagrafe, presenze, eventi, laboratori, abbonamenti e cassa — personalizzabile sul brand e estendibile con moduli sviluppati su richiesta.

Tutto il giorno in un’unica piattaforma

LudoWebSmart accompagna lo staff dalla reception alla chiusura di cassa: meno carta, meno errori, più controllo su ciò che succede nella struttura.

  • Operatività quotidiana
    Check-in/out baby parking e parco giochi, con tariffe e pagamenti collegati al fatturato.
  • Attività e ricavi
    Eventi, feste, laboratori/corsi, abbonamenti e scadenze sotto controllo.
  • Visione di insieme
    Dashboard con presenze, incassi, alert e report esportabili.

Funzionalità complete

Moduli operativi già pronti, pensati sul lavoro reale di una ludoteca.

Anagrafe

Bambini e parenti

Schede complete con allergie, contatti, associazioni tutori e stampa PDF.

Presenze

Baby Parking & Parco Giochi

Ingressi, uscite, calcolo ore/tariffe, metodi di pagamento e storico.

Eventi

Feste e calendario

Compleanni, eventi privati, kit, servizi extra e preventivi PDF.

Corsi

Laboratori a iscrizione

Fasce d’età, posti, lista d’attesa, educatori, quote e pagamenti.

Abbonamenti

Vendita e scadenze

Tipologie, assegnazione ai bambini, rinnovi e alert automatici.

Economia

Fatturato e report

Registro movimenti per categoria, grafici e export CSV.

Team

Utenti, notifiche, impostazioni

Ruoli, avvisi operativi, tariffe, azienda, fornitori e guida in-app.

Piani chiari, senza sorprese

Tre livelli di abbonamento. Tutti includono formazione iniziale e aggiornamenti.

Base

€24,90 / mese + IVA oppure €249/anno (−17%)
  • Anagrafiche complete
  • Prodotti, tariffe, kit
  • Baby Parking, Parco Giochi, Eventi
  • Formazione inclusa
  • Gestione incassi avanzata
  • Grafici analitici
  • Modulo fatturazione

Premium

€64,90 / mese + IVA oppure €520/anno (−10%)
  • Tutto del piano Medio
  • Modulo fatturazione
  • Supporto tecnico prioritario
  • Personalizzazioni assistite
  • Priorità su nuove funzioni
  • Ideale multi-sede / white label
  • Accompagnamento go-live

Disponibile anche licenza d’uso a vita da €1.699 + IVA (offerta primi clienti). I moduli personalizzati vengono quotati a parte, in base alle esigenze.

Perché funziona in struttura

Non è un gestionale generico: è costruito sui flussi di chi lavora ogni giorno con bambini e famiglie.

Operativo dal primo giorno

Interfaccia chiara per reception e operatori: azioni rapide, pochi passaggi, meno formazione.

Controllo economico

Ogni presenza, festa o laboratorio può chiudere in cassa e comparire nei report.

Sicurezza e cura

Allergie, referenti, scadenze abbonamenti e avvisi sempre a portata di mano.

Modulare

Attivi solo ciò che ti serve oggi: baby parking, eventi, laboratori, prenotazioni web…

Estendibile

Nuovi moduli e flussi si possono sviluppare su richiesta, senza cambiare piattaforma.

Made for Italy

Interfaccia e processi in italiano, pensati per ludoteche e centri ricreativi locali.

Moduli personalizzati su richiesta

Il prodotto standard copre il quotidiano della ludoteca. Quando serve qualcosa di specifico — un flusso unico, un’integrazione, un report particolare — si sviluppano moduli dedicati, integrati nativamente in LudoWebSmart.

Sviluppo su misura

Analizziamo il processo della struttura e progettiamo moduli ad hoc: prenotazioni web, certificati medici, corsi avanzati, magazzino, API verso altri sistemi.

White label completo

Logo, colori, login e interfaccia con l’identità del cliente. Stessa piattaforma, esperienza completamente branded.

Istanze dedicate

Ogni installazione è indipendente: dominio proprio, configurazione propria, moduli attivati solo dove servono.

Logo JoyZone Jump
JoyZone Jump Caso studio · White label + moduli custom

Un’istanza completamente custom

JoyZone Jump mostra cosa significa personalizzare LudoWebSmart: palette nero/arancione, loghi proprietari, dashboard dedicata e moduli sviluppati su richiesta — come le prenotazioni web — oltre a bambini, eventi e fatturazione.

Brand proprio UI ricolorata Modulo prenotazioni web Calendario operativo Flussi personalizzati

Una piattaforma solida, aperta a ciò che serve davvero

LudoWebSmart parte da moduli pronti per la ludoteca e cresce con lo sviluppo di funzionalità personalizzate — white label, integrazioni e flussi su misura per ogni struttura.